Strategisches und operatives
Travel Management.
Neu gedacht.
Kosten senken. Prozesse optimieren. Strukturen transformieren.
Wir unterstützen Unternehmen von der strategischen Beratung bis zur operativen Umsetzung.
100% anbieterunabhängig, datenbasiert und mit über 16 Jahren Praxiserfahrung.
Wer ist Onyx?
Onyx Travel Management Consulting ist eine unabhängige Unternehmensberatung für strategisches und operatives Travel Management.
Wir unterstützen Unternehmen bei
TMC-Ausschreibungen,
Travel Audits,
OBT-Auswahl,
Reiserichtlinien,
Duty of Care sowie
Interim und Outsourced Travel Management.
Warum Unternehmen das Travel Management neu denken müssen.
Steigende Kosten, geopolitische Krisen, neue regulatorische Anforderungen,
ESG-Ziele und der rasante technologische Wandel verändern das Travel Management grundlegend.
Gleichzeitig entstehen durch KI, Automatisierung und neue Anbieter völlig neue Möglichkeiten – aber auch mehr Komplexität und Unsicherheit.
Viele Unternehmen arbeiten noch mit historisch gewachsenen Prozessen, unterschiedlichen Tools und fehlender Transparenz. Das kostet nicht nur Geld, sondern bremst Effizienz, Steuerbarkeit und nachhaltige Entwicklung.
Modernes Travel Management muss heute strategisch gedacht werden – flexibel, digital und zukunftsfähig.
Von der Herausforderung zur messbaren Verbesserung.
Wir verbinden strategisches Consulting mit operativem Travel Management.
Wir analysieren, hinterfragen und optimieren Ihr Programm und übernehmen Verantwortung - mit klaren Fokus auf Kosten, Prozesse und messbaren ROI. Ab dem ersten Tag.
ZEIT SPAREN
Weniger manueller Aufwand dank effizienter Prozesse.
TRANSPARENZ SCHAFFEN
Volle Übersicht über Kosten, Budgets und Trends.
KOSTEN SENKEN
Daten analysieren, Potenziale nutzen, Einsparungen realisieren.
NACHHALTIG HANDELN
Reisen verantwortungsvoll steuern und Reporting verbessern.
Sie haben bereits Fragen? Wir haben erste Antworten.
Warum Onyx und nicht eine große Unternehmensberatung?
Weil Spezialisierung kurze Wege schafft.
Bei Onyx erhalten Sie direkten Zugang zu langjähriger Travel-Management-Expertise – ohne große Projektteams, lange Abstimmungswege oder wechselnde Ansprechpartner. Wir verbinden über 16 Jahre Branchenerfahrung mit strategischer Beratung und operativer Umsetzung. Entscheidungen werden schnell getroffen, Lösungen individuell entwickelt und Projekte praxisnah umgesetzt.
Wie läuft eine Zusammenarbeit mit Onyx konkret ab?
So umfangreich wie nötig – so pragmatisch wie möglich.
Wir starten mit einem unverbindlichen Gespräch über Ihre aktuelle Situation, Herausforderungen und Ziele. Anschließend definieren wir gemeinsam den konkreten Bedarf, Umfang und die erwarteten Ergebnisse. Sie können Onyx für ein klar abgegrenztes Consulting-Projekt, sowie als Interim-Unterstützung und dauerhaft im Outsourcing einsetzen. Transparent, persönlich und 100 % anbieterunabhängig.
Wir haben nur ein begrenztes Reisevolumen – lohnt sich das für uns überhaupt?
Professionelles Travel Management beginnt nicht erst bei einem bestimmten Reisevolumen.
Entscheidend sind neben den direkten Reisekosten auch interner Aufwand, Prozesse, Buchungswege, Verträge und fehlende Transparenz. Wir prüfen deshalb zunächst, wo tatsächlich Potenzial besteht.
Wir bauen Lösungen für Reiseprogramme aller Art - speziell für KMU's gibt es inzwischen wunderbar passende, einfache Lösungen. Wenn eine umfangreiche Lösung für Ihr Unternehmen keinen wirtschaftlichen Sinn ergibt, empfehlen wir sie auch nicht.
Wir haben aktuell gar kein Travel Management. Kann Onyx trotzdem unterstützen?
Ja – genau hier setzen wir an.
Sie benötigen keine bestehende Travel-Management-Abteilung. Wir brauchen lediglich die relevanten internen Ansprechpartner und einen Einblick in Ihre heutigen Abläufe und Anforderungen. Darauf aufbauend entwickeln wir die passenden Strukturen, Prozesse, Richtlinien und Systeme und begleiten die Umsetzung. Anschließend können wir Ihr Travel Management auf Wunsch dauerhaft im Outsourcing oder über ein Retainer-Modell betreuen.
Können wir eine TMC-Ausschreibung nicht selbst durchführen?
Natürlich – wenn Marktkenntnis, Ressourcen und Erfahrung intern vorhanden sind.
Der Markt entwickelt sich jedoch schnell: neue TMC-Modelle, OBTs, KI-Lösungen, unterschiedliche Preismodelle und komplexe Leistungsversprechen erschweren einen objektiven Vergleich. Wir strukturieren den gesamten RFP, schaffen Vergleichbarkeit und begleiten Sie von der Anforderungsanalyse bis zur Auswahl und Implementierung. Ihr Team wird entlastet – die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 100% anbieterunabhängig - unsere Empfehlung richtet sich ausschließlich nach dem besten Match zu Ihren Bedürfnissen.
Wir haben bereits eine TMC – wozu brauchen wir zusätzlich einen Berater?
Ihre TMC betreibt Ihr Reiseprogramm. Wir vertreten Ihre Interessen.
Als unabhängige Beratung bewerten wir Anbieter, Konditionen, Prozesse und Technologien aus Sicht Ihres Unternehmens. Wir verkaufen keine Reisen und sind keinem Leistungsträger verpflichtet. So erhalten Sie eine objektive Entscheidungsgrundlage und einen Partner, der ausschließlich Ihre Ziele im Blick hat.
Unser Travel Management funktioniert doch – warum sollten wir etwas verändern?
Funktionieren und optimal aufgestellt sein sind zwei unterschiedliche Dinge.
TMC-Markt, Technologien, KI, Kostenstrukturen und Anforderungen an Sicherheit und Nachhaltigkeit verändern sich rasant. Wir prüfen unabhängig, ob Ihre heutige Lösung noch zu Ihren Anforderungen passt – und zeigen nur dort Handlungsbedarf auf, wo tatsächlich ein Mehrwert entsteht.
Wir brauchen eigentlich nur kurzfristig Unterstützung – lohnt sich Onyx dafür?
Ja. Genau dafür gibt es Interim Travel Management.
Ob Vakanz, Kapazitätsengpass, Transformation oder zusätzliches Projekt: Wir übernehmen kurzfristig Verantwortung, entlasten bestehende Teams und sorgen für Kontinuität. Sobald die interne Organisation wieder stabil aufgestellt ist, endet oder verändert sich unser Mandat flexibel.
Was kostet die Zusammenarbeit – und rechnet sich externe Beratung?
Professionelles Travel Management schafft einen starken wirtschaftlichen Hebel.
Durch bessere Konditionen, effizientere Prozesse, weniger internen Aufwand und eine gezieltere Steuerung entstehen Einsparungen, die die Beratungskosten häufig bereits innerhalb weniger Monate amortisieren.
Für klar definierte Projekte arbeiten wir mit transparenten Pauschalen. So wissen Sie bereits vor Projektstart, mit welchen Kosten Sie rechnen können. Unser Fokus liegt auf einem klaren ROI, messbaren Ergebnissen und voller Kostentransparenz.
Kein Travel Management vorhanden?
Wir bauen es auf.
Keine eigenen Ressourcen?
Wir übernehmen.
Kein eigenes Know-how?
Wir bringen es mit.